KI für Pflegedienste & Sozialeinrichtungen
Dienstplanung ohne Chaos. Pflegedokumentation schneller erledigt. Mehr Zeit für die Menschen die Sie betreuen.
Pflegedienste kämpfen täglich mit Personalmangel, aufwändiger Dienstplanung, Dokumentationspflichten und der Kommunikation mit Angehörigen. Die Pflegekräfte verbringen bis zu 30% ihrer Arbeitszeit mit Dokumentation statt mit Pflege. KI Einbau automatisiert die administrativen Prozesse rund um die Pflege — damit Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wieder mehr Zeit für das haben, was zählt.
Das Problem
Was kostet dich täglich Zeit und Geld?
Diese drei Probleme hören wir von fast jedem Betrieb in deiner Branche — und alle drei lassen sich mit KI vollständig automatisieren.
Dienstplanung ist ein Vollzeitjob
Wer ist krank? Wer kann einspringen? Welche Pflegekraft hat welchen Patienten? Die manuelle Dienstplanung kostet Pflegedienstleiterinnen täglich Stunden — und ständige Umplanungen durch Krankmeldungen machen es noch schlimmer.
Pflegedokumentation frisst die Abende
Gesetzliche Dokumentationspflichten erfordern detaillierte Einträge nach jedem Patientenbesuch. Pflegekräfte tippen abends Stunden in Systeme — Zeit die sie lieber mit der Familie verbringen würden.
Angehörige anrufen kostet Zeit
Regelmäßige Updates an Angehörige, Terminabsprachen und die Beantwortung von Anfragen laufen komplett manuell per Telefon. Bei 30+ Patienten summiert sich das auf Stunden täglich.
Die Lösung
Was wir für Pflegedienste & Sozialeinrichtungen automatisieren
Konkrete Automatisierungen die in deiner Branche sofort Wirkung zeigen — nicht theoretisch, sondern bereits im Einsatz.
KI-gestützte Dienstplanung
2 Std./TagDas System erstellt Dienstpläne automatisch auf Basis von Patientenbedarf, Mitarbeiterverfügbarkeit und Qualifikationen. Bei Krankmeldungen schlägt es sofort Ersatz vor — und verschickt Benachrichtigungen direkt per WhatsApp ans Team.
Sprachgesteuerte Pflegedokumentation
1,5 Std./TagPflegekräfte diktieren ihre Einträge direkt nach dem Patientenbesuch per Handy. Die KI wandelt die Sprache in strukturierte Dokumentation um und fügt sie ins Pflegesystem ein — kein Tippen mehr nötig.
Automatische Angehörigen-Updates
1 Std./TagAngehörige erhalten automatisierte, datenschutzkonforme Updates über den Betreuungsstatus ihres Familienmitglieds — per E-Mail oder SMS. Standardanfragen beantwortet ein Chatbot rund um die Uhr.
Rechnungsstellung & Abrechnungsvorbereitung
3 Std./WocheGeleistete Pflegestunden werden automatisch erfasst, mit den Leistungsverzeichnissen abgeglichen und für die Abrechnung mit Krankenkassen und Pflegekassen aufbereitet. Fehler durch manuelle Übertragung gehören der Vergangenheit an.
Unsere Pflegekräfte haben nach dem Einsatz der KI-Dokumentationshilfe als erstes gesagt: Endlich kann ich nach der Tour direkt nach Hause. Das sagt eigentlich alles.
Fiktives Zitat · Basierend auf realen Kundenergebnissen
Wie es läuft
Von Erstgespräch bis Go-Live in 3 Wochen
Kein endloser Projektzyklus. Kein Agentur-Overhead. Persönliche Betreuung — vom ersten Call bis zum fertigen System.
15-Min Erstgespräch
Kostenlose Prozess-Analyse: Wo verlierst du Zeit und Geld? Wir schauen gemeinsam was sich sofort automatisieren lässt.
Strategie & Konzept
Wir designen deine Lösung — Voice Agent, Chatbot, eigene Software oder alles zusammen. Dauer: 3–5 Tage.
Aufbau & Testing
Das System wird gebaut, integriert und ausgiebig getestet. Du bekommst täglich Updates über den Fortschritt.
Go-Live in Woche 3
Fertiges System das für dich arbeitet — vollautomatisch. Inklusive persönlicher Einweisung deines Teams.
Häufige Fragen
Fragen zu KI für Pflegedienste & Sozialeinrichtungen
Die Fragen die wir am häufigsten hören — beantwortet.
Ja. Der Schutz sensibler Gesundheitsdaten hat bei uns höchste Priorität. Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen EU-Servern gespeichert. Wir schließen einen AVV ab und halten die Anforderungen des SGB XI sowie der DSGVO vollständig ein.
Wir integrieren in gängige Pflegesoftware wie Medifox, Snap und andere. Im Erstgespräch prüfen wir gemeinsam welche Anbindung möglich ist und was am meisten Aufwand spart.
Das System wird in den ersten Wochen auf Basis von Beispieleinträgen Ihrer Kanzlei trainiert und passt die Formulierungen an Ihren Standard an. Je mehr Einträge verarbeitet werden, desto präziser wird das System.
Ab 1.500 € einmalig für eine einzelne Automatisierungslösung. Eine vollständige Suite mit Dienstplanung, Dokumentation und Kommunikation liegt bei 4.000–6.000 €. Die monatliche Betreuung kostet ab 300 €.
KI-Automatisierung für andere Branchen
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15 Minuten Erstgespräch. Kostenlose Prozess-Analyse. Ferry schaut persönlich was sich in deinem Betrieb sofort automatisieren lässt — ohne Druck, ohne Verkaufspitch.