Voice Agent für Pflegedienste

Voice Agent für Pflegedienste

Angehörige rund um die Uhr professionell betreuen — auch wenn Ihr Team im Einsatz ist.

Pflegedienste erhalten Anrufe von Angehörigen zu jeder Tageszeit — viele davon in emotionalen Situationen. Ein KI-Voice-Agent nimmt diese Anrufe einfühlsam entgegen, gibt erste Orientierung zu Pflegeleistungen und Pflegegraden und stellt sicher dass kein Angehöriger unbeantwortet bleibt. Ihr Pflegeteam kann sich auf die eigentliche Arbeit konzentrieren.

Inhaber-geführt · kein Agentur-OverheadIn 3 Wochen liveDSGVO-konform · EU-Server

Die Lösung

Was erledigt der Voice Agent?

Konkrete Anrufe die dein Voice Agent rund um die Uhr selbstständig führt — kein verpasster Anruf mehr, kein wartender Kunde.

Erstanfragen von Angehörigen empathisch erfassen

Angehörige schildern die Pflegesituation. Der Agent hört zu, erfasst alle wichtigen Infos und bucht ein Beratungsgespräch mit dem Pflegeteam — zu einem passenden Termin.

Direkt umsetzbar · In 3 Wochen live

Pflegeleistungen und Pflegegrade erklären

Anrufer fragen nach ambulanter Pflege, Pflegegrad-Begutachtung oder Finanzierungsoptionen. Der Agent erklärt klar und verständlich ohne zu überfordern.

Direkt umsetzbar · In 3 Wochen live

Rückmeldungen und Feedback von Angehörigen entgegennehmen

Angehörige die Feedback oder Anliegen zu laufender Pflege haben werden strukturiert angehört. Die Infos werden ans Leitungsteam weitergeleitet — nichts geht verloren.

Direkt umsetzbar · In 3 Wochen live

Stellenanfragen von Pflegepersonal erfassen

Interessierte Pflegekräfte werden durch einen strukturierten Erstprozess geführt. Qualifikationen, Verfügbarkeit und Präferenzen werden vollständig erfasst — der HR-Aufwand sinkt deutlich.

Direkt umsetzbar · In 3 Wochen live

Angehörige rufen abends an wenn sie aus der Arbeit kommen und sich Gedanken machen. Seit dem Voice Agent bekommen sie sofort eine einfühlsame Antwort — das gibt viel Sicherheit.

Sabine Hartmann, Pflegedienstleiterin, Pflege mit Herz GmbH, Leipzig

Fiktives Zitat · Basierend auf realen Kundenergebnissen

Wie es läuft

Von Erstgespräch bis Go-Live in 3 Wochen

Kein endloser Projektzyklus. Kein Agentur-Overhead. Persönliche Betreuung — vom ersten Call bis zum fertigen Voice Agent.

15-Min Erstgespräch

Kostenlose Prozess-Analyse: Wo verlierst du Zeit und Geld? Wir schauen gemeinsam was sich sofort automatisieren lässt.

Strategie & Konzept

Wir designen deinen Voice Agent — Stimme, Gesprächsfluss, Integrationen, Eskalationslogik. Dauer: 3–5 Tage.

Aufbau & Testing

Das System wird gebaut, integriert und ausgiebig getestet. Du bekommst täglich Updates über den Fortschritt.

Go-Live in Woche 3

Fertiger Voice Agent der rund um die Uhr telefoniert — vollautomatisch. Inklusive persönlicher Einweisung deines Teams.

Häufige Fragen

Fragen zum Voice Agent für Pflegedienste

Die Fragen die wir am häufigsten hören — beantwortet.

Ja. Der Agent ist auf einen besonders einfühlsamen, geduldigen Umgangston trainiert — ideal für emotionale Gesprächssituationen mit Angehörigen.

Ja. Keine Gesundheitsdaten werden gespeichert. Gesprächszusammenfassungen werden verschlüsselt übermittelt und AVV wird bereitgestellt.

Für Notfälle verweist der Agent sofort auf den Notruf (112) und informiert das Pflegeteam. Eine eigenständige Notfallbeurteilung ist aus rechtlichen Gründen nicht vorgesehen.

Deutsch standardmäßig. Für Pflegedienste mit internationalem Klientel (Türkisch, Russisch, Polnisch, Arabisch) ist Mehrsprachigkeit auf Anfrage einrichtbar.

Jetzt kostenlos beraten lassen

15 Minuten Erstgespräch. Kostenlose Prozess-Analyse. Ferry schaut persönlich was sich in deinem Betrieb durch einen Voice Agent automatisieren lässt — ohne Druck, ohne Verkaufspitch.

Kostenlos & unverbindlichPersönliche BetreuungIn 3 Wochen live